Nos Services
Archivage & Gestion
Documentaire
Valorisez et maîtrisez vos informations avec des
solutions documentaires performantes
Une gamme complète de solutions d’archivage et de gestion de vos données
Dans un monde où la donnée et le document constituent le cœur de la performance organisationnelle, la gestion documentaire devient un enjeu stratégique majeur. Chez INTERPREST, nous aidons les entreprises et les institutions à organiser, sécuriser et valoriser leurs informations à travers des systèmes de gestion documentaire modernes, fiables et conformes aux normes internationales.
Notre approche combine expertise technologique, méthodologie archivistique et innovation numérique pour garantir la traçabilité, l’accessibilité et la pérennité de vos documents tout au long de leur cycle de vie.
Audit documentaire
Conception du système
Implémentation technique
Suivi et maintenance
Une vision globale de la gestion documentaire
La gestion documentaire ne se limite pas au stockage de fichiers : elle permet de structurer, classer et exploiter efficacement les informations afin d’en faire un levier de décision et de performance. Nos experts accompagnent votre organisation depuis le diagnostic initial jusqu’à la mise en œuvre d’une solution complète, qu’elle soit physique, électronique ou hybride.
Nous mettons en place des systèmes GED et SAE (Gestion Électronique de Documents / Système d’Archivage Électronique) capables de s’intégrer à vos processus internes et de répondre à vos obligations réglementaires.
Expertise
Nos domaines d’intervention
Nous réalisons des projets complets de gestion documentaire
Grâce à des plateformes modernes, nous garantissons un
environnement documentaire collaboratif, ergonomique et sécurisé.
La numérisation constitue la première étape vers la transformation digitale. Nous proposons un service complet de dématérialisation et de traitement numérique des archives pour faciliter la consultation, la sauvegarde et la diffusion des documents papier. Grâce à des procédés de numérisation haute résolution, d’indexation automatique et de reconnaissance de caractères (OCR/ICR), vos dossiers deviennent facilement accessibles, consultables et partageables.
Au-delà de la numérisation, nous aidons les organisations à automatiser leurs flux documentaires pour gagner en efficacité et en transparence. Nos solutions de digitalisation permettent de réduire les délais de traitement, d’améliorer la circulation de l’information et de renforcer le contrôle interne. Nous concevons des workflows adaptés à vos processus : validation de courriers, gestion de dossiers, circuit de signature électronique, diffusion sécurisée, etc. Chaque flux devient ainsi plus rapide, traçable et collaboratif, contribuant à la performance globale de l’organisation.
Nous mettons en œuvre des systèmes d’archivage électronique (SAE) conformes aux standards internationaux (ISO 14641-1, NF Z42-013), assurant la conservation pérenne, l’intégrité et la valeur probante de vos documents numériques. Nos solutions garantissent un accès rapide, sécurisé et hiérarchisé aux archives, tout en respectant les durées légales de conservation et les exigences réglementaires (RGPD, eIDAS). INTERPREST conçoit des dispositifs d’archivage hybride combinant la gestion physique et électronique pour une continuité complète du cycle de vie documentaire.
Pour faciliter la transition numérique, nous intégrons et personnalisons des solutions GED et SAE comme Alfresco, SIGARD, Nextcloud ou M-Files, en les adaptant à vos besoins spécifiques. Ces plateformes permettent de centraliser les documents, gérer les droits d’accès, suivre les versions, tracer les actions et automatiser les workflows. Nos équipes assurent l’installation, la configuration et la formation des utilisateurs afin que la technologie devienne un outil de travail collaboratif, sécurisé et performant au service de vos activités.